Excelシート上の参考表から必要なデータを検索し、指定した箇所に表示させることのできるVlookup関数。人材管理の業務を効率化する上で欠かせないメソッドです。VOL.1ではVlookup関数の基礎を説明しましたが、今回はより実務的な使い方、すなわちMATCH関数と組み合わせる方法をご紹介 … 次に、C2に検査値が「空白」だったら、「未入力」を表示させる式を入力しましょう。 C2 =IF(B2=””,”未入力”,VLOOKUP(B2,$E$2:$F$4,2,FALSE)) 「A」が返されます。 C2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。 C8を見てみましょう。B8は「空白」です。 C8には「未入力」が表示されています! VLOOKUP関数で「FALSE」と「TRUE」をどう使い分けるか使用関数:VLOOKUP 検索方法の「FALSE」は検索値と完全一致の値を抽出して表示、「TRUE」は完全一致が無い時は近似値も検索して表示します。言葉だけ エクセルのvlookup関数では、元の値が空白の場合には0が、検索値に該当するものがない時にはエラーが返ってきます。 そして0やエラーが表示されると見栄えが悪かったり、そのあとの計算が正しく行われなかったりしてしまいます。 本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。 1. vlookup関数で表からデータを検索するのがよく使われますが、入力された値に応じて検索する列を変更したいケースがあります。 ここでは当サイトの掲示板にて質問があった例で説明します。 [検索値]にはA9セルを選択し、続いて ="" と入力します。[真の場合]ボックスには"" と入力します。 [偽の場合]にカーソルを移動します。[偽の場合]にさらに関数を挿入するには、[名前ボックス]の をクリックして、一覧に「VLOOKUP」があればそれを選択します。 vlookupで条件に一致しない時に別の検索値で再度vlookupを行う場合 一つ目の検索値で結果が取得できなかった場合に、二つ目の検索値で探すといったときにもiferror関数で解決できます。 g2の数式 =iferror(vlookup(e2,a:c,3,0),vlookup(f2,b:c,2,0)) VLOOKUP関数で、1つ目の引数(検索値)が空白のときにエラーを表示させない方法, 【エクセル初心者】表の縦・横の項目を指定して値を検索する(INDEX、MATCH), もし、この計算結果がエラー(たとえば「#N/A」)になったときには、IFERROR関数の2つ目の引数で「””」を指定しているため、何も表示しない(=空の文字列を表示している). VLOOKUP関数に限らず、関数のエラー解消に困っている人 3. 検索する値に対応した値を取得するには「LOOKUP 関数」を使用します。 1 vlookup関数の基本. =VLOOKUP(検索値,検索範囲,true) =VLOOKUP(検索値,検索範囲) 抽出条件が一致したものではなくなり「近似値」といわれる取得方法になるため、一致したものがある場合でもエラーが起きてしまう可能性があるので注意しましょう。 何を :引数「検索値」に指定した値を検索します。 2. 検索値が検索する範囲にないときはエラー#N/Aが表示されます。 #N/Aが表示されないようにするにはいろいろな方法があります。 Excel2007以降、Excel2013以降ではIFERROR関数やIFNA関数が使えて簡潔な数式で処理ができるようになりました。 WorksheetFunction.VLookup(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法の指定) 次の例では、B3セルに入力した商品コードに対応する商品名を、表から取得してC3セルに表示しています。 WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". 1 A あ 2 B い 3 う 4 D え 5 E お シート1に上記のような表があり、シート2にvlookup関数を使い 列番号2として、”A”もしくは”B”と表示させます。 列番号2が、空白の場合のみ違う列番号(行は同じですが違う列)の”う”と表示させるには、 数式をどのようにすればよいのかわかりません。 そのため、VLOOKUPで返ってきた値が ""(空白)なら空白を、 それ以外ならVLOOKUPで返ってきた値をそのまま表示させるような関数式にする必要があります。 状況 シート①にて個人の基本情報を管理しています。 別シートにて個… 検索する値に対応した値を指定の行から取得するには「HLOOKUP 関数」を使用します。 2. if関数の「論理式」には、vlookupした結果が「0」であるか否か(返す値が空白であるか否か)を指定します。 if関数の「値が真の場合」には、空白(””)を指定します。 if関数の「値が偽の場合」には、vlookupした結果を指定します。 vlookupの場合、検索値は検索範囲の1列目に検索する値がなければいけません。 しかし、今回のindexとmatch関数は特に1列目である必要はありません。 indexはindex(配列,行番号,列番号)で指定したセルを表示してくれます。 VLOOKUP関数は検索した値が見つからない場合に#N/Aエラーを返し、参照先のセルが空白("")の場合は「0(ゼロ)」を返します。, 会社や学校でVLOOKUP関数が入ったExcelブックを他の人に使用してもらう際、#N/Aエラーや0が表示されるのは避けたいという場面があります。そのような時は#N/Aエラーや0の代わりに空白で返すように設定しましょう。, この記事では#N/Aエラーや0ではなく空白で返す方法についてそれぞれの方法をご紹介していきます。, 例えば上記の表で、C10セルに商品コードを入れるとD10セルの商品名に価格テーブルから紐づいた商品名を表示するとします。, C10セルに『1002』、D10セルに『=VLOOKUP(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)』を入力します。C10セルに入力した値を検索値として検索範囲から検索します。ただし価格テーブルの商品コード「1002」の商品名が空欄になっています。, D10セルに「0」が表示されました。価格テーブルにおいて検索値である「1002」の商品名が空欄であることが原因です。0の代わりに空白にするにはIF関数でも対応することはできますが、もっと簡単な方法がありますのでご紹介します。, D10セルに『=VLOOKUP(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)&""』と入力します。先ほどの数式と違うのは最後に「&""」が追加されている点です。, 今度はD10セルを空白にすることにできました。数式の最後に追加した「&""」は、文字列を結合する演算子「&」で空白記号("")を結合することで「0」ではなく空白に変換しています。, 次に検索した値が見つからなかった場合に#N/Aエラーではなく空白のセルに置き換える方法を説明していきます。, C10セルに『1004』、D10セルに『=VLOOKUP(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)』を入力します。C10セルに入力した値を検索値として検索範囲から検索します。ただし価格テーブルの商品コードの列に「1004」は存在しません。, D10セルに「#N/A」エラーが表示されました。検索値の「1004」が検索範囲の最初の列に見つからなかったことが原因です。VLOOKUP関数と別の関数を組み合わせることで#N/Aエラーを空白に置き換えることができます。, D10セルに『=IFERROR(VLOOKUP(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE),"")』と入力します。先ほどの数式と違うのはIFERROR(イフ・エラー)関数が使われている点です。, IFERROR関数は、エラーの場合に指定した値を返します。書式としては「IFERROR(値,エラーの場合の値)」のように記述します。, 今回の場合では、VLOOKUP関数の結果がエラーになったら空白("")を返すように指定しています。, IFERROR関数とVLOOKUP関数を組み合わせることでD10セルを空白にすることにできました。, 最後に「0ではなく空白で返す」と「#N/Aエラーではなく空白で返す」の両方に対応する方法をご紹介します。, 上記の例と同様、D10セルに『=IFERROR(VLOOKUP(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)&””,””)』と入力します。IFERROR関数の第1引数として「0ではなく空白で返す」方法の時に使用した空白記号を結合する部分を追加した形になります。, このハイブリッドの形式であれば検索結果が「0」または「#N/Aエラー」になった際に空白に置換することができます。ぜひ試してみましょう。, VLOOKUP関数の後継として新しくXLOOKUP関数が発表されました。XLOOKUP関数の基本的な使い方を説明しています。, Office Hackでは、ここでご紹介できなかった関数の一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。. 「検索値」「範囲」「列」「検索の型(true=近似値かfalse=完全一致か)」の4つの引数を指定するexcelのvlookup関数。誰でもしっかりと理解できるよう基本的な使い方を徹底的に解説します。 こんにちは、vbaエンジニアのやすこれです。 みなさんは、vbaでvlookup関数を使ったことがありますか? vbaでも検索キーを使ってセル範囲から対応する値を取得したい ワークシート関数vlooupなら使えるけどvbaではやり方がわからない VLOOKUP関数を使う頻度が高い人 2. VLOOKUP関数がエラー出しちゃうのは、既定なので仕方がないことです。 そのエラーを出さずに空白などで表示させたい、というケースはよくよくあります。 今回は、VLOOKUP関数でのエラー対処法を、2つの方法でご案内します。 VLOOKUP関数とは、指定したセル範囲の中から値を検索するための関数である。引数は検索値、範囲、列番号、検索方法の4つある。列番号は検索してヒットした場合に、何番目の列を表示するかを指定するもの。検索方法はfalseを指定すると完全一致検索。 vlookup、hlookup、その他の index や match などの関数を使い、ユーザーが入力した値に基づ … VLOOKUP関数で「検索値」にあたるセルを空白にしておくと通常はエラーが出てしまいますが、このときIF関数を併用するとエラーが出なくなります。 画像上部は、IF関数を使わずにコピーしたものです。「検索値」が空白のためエラーが出て vlookup関数は、指定された範囲の1列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。 数式としては、何のキーワードで(検索値)、どこを(範囲)、どの列か(列番号)を引数として指定していきます。 vlookupの不便なところ 先頭列しか検索できない. その問題がどこにあるのか(問題のあるところ、無いところの切り分け) 2. ExcelのVLOOKUP関数でエラーや0を返さず空白で返す方法. その問題をどのように対処すればよいのか この2点を明らかにしなければなりませんね。 VLOOKU… エクセルでよく使われる「vlookup関数」の使い方からエラーの原因・対処法まで解説しています。当記事を読めば、便利な複数条件検索やif関数との組み合わせ、別シートの値検索など、vlookupを使いこなせるようになりますよ! 引数は[値]と[エラーの場合の値]の2つ、1つ目の引数[値]がエラーでなければ、そのまま[値]を返し、エラーであれば2つ目の引数[エラーの場合の値]の内容を返します。 したがって、式の組み立ては次のようになります。 =iferror(vlookup(・・・),"") ※iferror関数は数式がエラーとなる場合に指定の値を表示するので =iferror(vlookup(検索値,範囲,列番号,false),"") =線部分に特定の「該当なし」などの文字列を入れるとセルに表示させることができます。 事務職の人 ちなみに、最低限「VLOOKUP関数の基礎」を把握している想定での記事となります。 ※自信がない方はこちらの記事で学んでください。 →【初心者向け】データ転記の作業時間を9割カット!VLOOKUP関数の使い方 2.1 成績表-13項目; 3 データベースとは; 4 書類作成を劇的に簡単にする一工夫; 5 vlookup関数の引用元が空白だった場合; 6 検索値が空白の際のエラーを解消する方法; 7 まとめ. vlookup関数とchoose関数を組み合わせて使う topへ. エクセルの VLOOKUP 関数の使い方を紹介します。 VLOOKUP 関数は検索する値に対応した値を指定の列から取得します。 B 列に対応する値を C 列や D 列から取得したいときに使用します。複数条件の指定やエラーを回避する方法も紹介します。 1. iferror関数の[ 値 ]に、vlookup関数の数式を入れ込みます。 1iferror関数を追加する. vlookupは左端からしか検索できません。(横方向に検索するhlookupでは一番上の行のみ) 今回は都道府県の 右に 地方が書いてあるのでいいですが、これが逆になっていると検索できませんね。 経理・会計業務を行っている方向けに、エクセルでの作業を劇的に速く、効率化する方法をお伝えします。, VLOOKUP関数を使うときに、1つ目の引数で空欄セルを指定すると「#N/A」エラーが表示されてしまいます。, もし、エクセルに慣れていないのであれば、まずは、次の数式を覚えるようにしましょう。, 一方で、D3セルが空欄でない場合にだけVLOOKUP関数の計算結果が表示されます。, 実は、「商品リストに存在しない値」を商品名欄に入力すると、先ほどの2つの方法のどちらを使うかで出力結果が変わります。, 今回のような場合、「商品リストに存在しない商品名」を入力することは通常ありません。そのため、そのような場合には敢えてエラーを表示するように、IF関数を使う方法を使うことをおすすめです。, 「経理事務のためのエクセル基礎講座(初級編)」(動画マニュアル 総収録時間162分)を無料プレゼント中です!, このマニュアルで解説していることを一通り学べば、経理事務を行う上で最低限必要となる知識が得られます。, ご登録者の方には、合わせて、公認会計士が実体験を通して身に付けたエクセルを使う技をメールにてお伝えしていきます!, ※ご登録頂いたメールアドレスに、エクセルを使いこなすための情報を配信するメールセミナー「エクセル倍速講座」も合わせて配信させていただきます。. 「検索値」「範囲」「列」「検索の型(TRUE=近似値かFALSE=完全一致か)」の4つの引数を指定するExcelのVLOOKUP関数。誰でもしっかりと理解できるよう基本的な使い方を徹底的に解説 … VLOOKUP関数 エクセルVLOOKUP関数は、値を検索して抽出する関数です。指定した範囲の1列目で検索値を探し、指定した列番号と同じ行にある値を返します。 VLOOKUP関数の書式と引数 =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号,[ 検索の型]) VLOOKUP関数では以下のいずれかを[検索方法]で指定します。 完全一致 昇順で並んでいるものから検索値以下の最大数 MATCH関数では、1つ増えて、逆順での検索も可能になっています([照合の種類]で指 … VLOOKUP関数とは、 検索条件に一致するデータを指定範囲の中から探して表示してくれる関数 です。 以下に一例をあげます。 左側の表「2018年5月受注一覧」に2018年5月の受注額を集計したい際に、「商品ID」だけ入力すれば、右側の表「価格表」から各IDの商品の「単価」を探してきてくれるのです。 検索したい値の表記が完全に一致していない場合には、vlookup関数はうまく動きません。 ありがちな例として、次のようなものがあります。 前後に空白が入っている Vlookup関数の基本構文 =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型) 検索値 = どこのデータを 範囲 = どこから検索して 列番号 = 何列目を参照するのか 検索の型 = 完全一致か一番近いデータか. id(検索値)が空白の場合はif関数やiferror関数を使用してエラーを回避しますが、対応データが空白の場合は、空白記号(“”)を数式に連結することで「0」ではなく空白にしておくことができます。 他のシーンでも使えそうな技ですね。 Copyright © 2020 経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座 All Rights Reserved. 1.1 成績判定; 2 vlookup関数とオートフィル. VLOOKUP関数は検索した値が見つからない場合に#N/Aエラーを返し、参照先のセルが空白("")の場合は「0(ゼロ)」を返します。. どの行から :引数「範囲」の 1 列目のデータと一致するか検索します。 3. 『vlookup:参照範囲の空白はだめ』(部屋が汚い将軍さま) vlookup関数は参照範囲に空白セルがあってはいけないの?。 ロータスからエクセルに変換登録したら、vlookup関数式のなかで範囲名(ロータス)が残っていたためエラー表示されました。 エクセルのVLOOKUP関数では、元の値が空白だと空白ではなく「0」が返ってきます。 本当は空白なのに0が表示されると厳密には正しくないので、しっかりと空白で表示させたいところですよね。 そこでここではVLOOKUP関数の返す値を元の値のまま空白表示にする方法について、IF関数とVLOOKUP関数 … VLOOKUPで探した場合、見つからないと、結果は「空(から)」となり「0」に読み替えられてしまいます。 明示的に0文字の文字列 をくっつけることで、結果は「0文字の空白」という事になり、「0」として扱われないようです。 VLOOKUP関数で対象となるセルが空白の場合に#N/Aというエラーを消すには、IF関数を組み合わせるとよいでしょう。 vlookup関数が動かない8つの原因と対策 チェックが簡単なものから順番に並べています。 うまくいかない原因がまったくわからないときは、最初から順番にチェックをしていってください。 入力した計算式がそのままセルに表示されてしまう エラーを防ぐには、いくつか方法があります。 vlookup関数で、1つ目の引数(検索値)が空白のときにエラーを表示させない方法 方法1(初心者向き):iferror関数と組み合わせる. vlookup関数は1番左の列の上から検索をかけていくので、同じ値が2つ以上あった場合は1番上にあるものが取得されます。 下の画像のような場合は、倉庫コードが110の方が結果として取得されます。 Excelのvlookup関数の使い方について、実際の例を用いて丁寧に分かりやすく解説します!Excelは業務で頻繁に使用するツールなので、使えて損はありません。vlookup関数を使いこなして、Excelをより使いこなせるようになり Excelのvlookup関数の使い方について、実際の例を用いて丁寧に分かりやすく解説します!Excelは業務で頻繁に使用するツールなので、使えて損はありません。vlookup関数を使いこなして、Excelをより使いこなせるようになりましょう! VLOOKUP関数は、指定された範囲の1列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。 数式としては、何のキーワードで(検索値)、どこを(範囲)、どの列か(列番号)を引数として指定していきます。 会社や学校でVLOOKUP関数が入ったExcelブックを他の人に使用してもらう際、#N/Aエラーや0が表示されるのは避けたいという場面があります。. VLOOKUPの第一引数「検索値」を「 A3&”*” 」とします。 これは、「 A3に入った文字列に任意の文字列”*”が繋がる 」という記述で、A3の入力値と、その末尾に続く何らかの文字列を検索して要求通りのデータを返して下さいとExcelに宣言しているわけですね。 VLOOKUPでうまくいかないとき、解決が多岐に渡ることがあります。そのため、できるだけ多くの事例と説明画像をたくさん入れました。この記事の作成の頃から私も成長しました(笑)。更なる知見を詰め込んで内容をおおきく刷新しました。 まず、セルb14を編集状態にします。「=」のすぐ後ろ、vlookup関数の前に「iferror(」と入力し、vlookup関数の閉じカッコの後ろに「),""」と入力して[enter]キーを押してください。 検索の型. VLOOKUPでエラーが出る原因 よくあるVLOOKUP関数でエラーが出る・うまくいかない原因をあげていますので、改めて確認していきましょう。 検索値は1番左の列にあるか この間違いはかなり多いのできちんと覚えておきましょう。 使用例 「VLOOKUP 関数」がどのような動作をするかを簡単に説明すると次のようになります。 1. どの列を :「2.」で一致した行の引数「列番号」の値を取得します。 目次. 7.1 関連 「住所が検索値と同一なら電話番号を表示しなさい」という指示は出せます そこで質問です 「会社名と住所が検索値と同一なら電話番号を表示しなさい」 というような、複数の検索値を持つ事はできないの … エクセルはデータ解析・管理を行うツールとして非常に機能が高く、上手く使いこなせると業務を大幅に効率化できるため、その扱いに慣れておくといいです。ただ機能が充実しているあまり初心者にとっては処理方法がよくわからないことも多いといえます。 当ページのタイトルでもありますが、「VLOOKUP関数で思うように使えない、思うようにいかない」状況とは、エラーやそれに類似する状況を指しています。 「期待しているような形にならない」ということは、当然ですがどこかに問題があるわけですよね。 1.

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